老板与会计的沟通(2)(2 / 3)

“噢!”

好像找不到话了,不知道该说什么了。幸亏这时,胡迭的水果洗完了,端了进来:“来,吃水果,萧总请客,我们得给点面子。”

“你们公司不可以报销吗?”小艾问道。

“报什么销啊?又没发票。”

“谁说没发票,就不能报销?支付从事小额零星经营业务的个人支出不到 500 元的不需要发票。”

“是吗?”

“是的,公司里比如配钥匙的费用,修理电脑、买水果等的费用,其实只需要取得一张个人开具的收款凭证就可以。也就是只需收据,就可以入账并税前扣除,少缴纳企业所得税。”(只需要收据,但是需注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,就可以作为税前扣除的原始依据。)

“我们那会计大婶从来都没跟我说过这个。”

“应该是你没问她。”

“我从来都不跟她说话。”

“那就是了,老板跟会计还是要多沟通,你说是吧?”

“你说得太对了,所以找会计一定不能找大婶。”

“为什么呀?”

“大婶没法沟通!”

“……”

“每个月她都给我3张表,但是我从来都不看。”

“你是不知道怎么看吧?”

“又被你说对了,刚开始的时候,我看这利润表好像还能看个大概,后来发现完全不对!”

“哪儿不对呢?”

“上个月,利润表说我有利润,我明明就没赚钱,明明就是亏损,好不好?那会计大婶居然还做出利润来了,还要预缴所得税。实话告诉你吧,我们上个月没收到一分钱,倒花出去不少,你说哪来的利润啊?”

“我们会计做利润的时候用的是权责发生制,你刚说的挣钱花钱是收付实现制。”

“什么意思?”

“打个比方,假设你这个月收入是100万元,商品已经卖出去了,但是钱没有收到,人家只是给你打了个欠条。你这个月进货进了60万元,但是实际你只给出了40万元,同时,你给别人打欠条打了20万元。这个月杂七杂八的费用,你花了20万元,这些钱你都付出去了。权责发生制是承认欠条的,所以,你这个月收入是100万元,成本是60万元,费用是20万元,利润=100-60-20=20(万元),20万元的利润乘以25%的所得税税率,预缴所得税=20×25%=5(万元)。而收付实现制是不承认欠条的,这个月没收到钱,那收入就是0,进货只付出去了40万元,那成本就是40万元,费用付出去20万元,那费用是20万元,你的利润就是0-40-20=-60(万元),亏损。”

“那你的意思是利润表的计算思路是承认欠条?”

“对的,你可以这么通俗地去理解。等到下个月的时候,假设你那100万元都收回来了,但是没有发生新的收入,也没有进货,只是发生并支付费用20万元,那会计按权责发生制算的利润=-20(万元),而你按收付实现制算的利润=100-20=80(万元)。”

“原来是这样,我好像有点懂了,我居然也听懂了!我就说嘛,找会计一定得找美女,美女一说我就懂,一点我就通。”胡迭兴奋地说道。

萧楚帆坐在沙发上,双腿交叠,看着胡迭那手舞足蹈的样子,满脸鄙夷!同时心里不爽,但又不知道为什么不爽。

这时,被胡迭戏称的“会计大婶”来了,进行工作交接。

小艾开始检查,已经受理的经济业务,有没有尚未填制会计凭证的,如果有,让其填制完毕。

尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

再看有没有其他的未了事项,如果有,则应写出书面材料。同时要求其编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容,还有会计软件及密码。

而且,还要对现金进行清点。银行存款账户余额与银行对账单核对,是否一致;如果不一致,则要求编制银行存款余额调节表,使其相符。

各种资料完整无缺,移交清册一式三份,双方各执一份,存档一份。

好在这个老会计经验还是挺丰富的,一切资料准备齐全,因此,没用多少时间就交接完毕了。

“兄弟,你推荐的这个会计还真不错,她说话我居然都能听懂!”胡迭献宝似的跟萧楚帆说道。

“你不是说你今天有个客户要见吗?怎么还不走啊?”萧楚帆瞥了他一眼,开始撵人。

“时间还早着了,我跟我家会计看会儿报表再去。”

你家会计?这话说得,像你家老婆一样。有些人就是见面自来熟!